Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Bastian Hörbelt
Heerby Financial
Ubierring 14
D-50678 Köln

E-Mail: bastian.hoerbelt@heerby.com

2. Grundsätzliches zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern nachfolgend nicht ausdrücklich anders beschrieben. Die Übertragung zwischen deinem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt via SSL/TLS.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 DSGVO, insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

Netlify, Inc.
512 2nd Street, Suite 200
San Francisco, CA 94107, USA

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Verbindungsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, Betriebssystem) in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Diese Daten sind technisch notwendig für die Bereitstellung der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). Die Server-Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, soweit keine Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern. Netlify hat sich den EU-US Data Privacy Framework-Grundsätzen unterworfen. Weitere Informationen: netlify.com/privacy.

Mit Netlify besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktformular

Auf dieser Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Die dort eingegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Thema, optionale Nachricht) werden über Netlify Forms verarbeitet und gespeichert. Netlify übermittelt die Formulardaten anschließend per E-Mail an den Verantwortlichen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Die Daten werden nicht an weitere Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Beratungsverhältnisses bzw. nach abgeschlossener Bearbeitung werden die Daten gelöscht - spätestens nach 3 Jahren, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der E-Mail-Empfang und die weitere Bearbeitung von Anfragen erfolgen über Postfächer bei Google Workspace (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) sowie teilweise über ein Postfach der Königswege GmbH (Vertriebspartner des Verantwortlichen), an die Bastian Hörbelt angeschlossen ist. Google kann personenbezogene Daten auch in die USA übermitteln; Google hat sich den Grundsätzen des EU-US Data Privacy Framework unterworfen, und es bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Vertragscheck-Formular (Altersvorsorge-Check)

Auf der Seite zum kostenlosen Altersvorsorge-/Vertragscheck kannst du über ein Formular eine unverbindliche Prüfung deines bestehenden Vertrags anfragen. Verarbeitet werden die von dir angegebenen Daten: Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anbieter-Kategorie deines bestehenden Vertrags und ungefähres Abschlussjahr sowie der Zeitpunkt deiner Einwilligung. Zweck ist die Bearbeitung deiner Anfrage, der Versand der angeforderten Checkliste per E-Mail und die Kontaktaufnahme (telefonisch und per E-Mail) zur Durchführung des Checks.

Für den Versand der E-Mails nutzen wir den E-Mail-Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin; Konzernmutter Brevo SA, Paris, Frankreich). Die Daten werden dabei auf Servern innerhalb der EU verarbeitet. Mit Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: brevo.com/de/legal/privacypolicy. Die technische Entgegennahme des Formulars erfolgt über eine Serverfunktion bei unserem Hoster Netlify (siehe Abschnitt 3). Die interne Benachrichtigung über deine Anfrage wird an ein Postfach der Königswege GmbH zugestellt (siehe Abschnitt 4).

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du durch Anhaken der Einwilligungserklärung und Absenden des Formulars erteilst, sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an bastian.hoerbelt@heerby.com.

Die Angabe der Daten ist freiwillig; ohne Telefonnummer und E-Mail können wir dich jedoch nicht kontaktieren und den Check nicht durchführen. Kommt es zu keinem weiteren Kontakt oder Mandat, löschen wir die Daten spätestens nach 3 Monaten; bei einem Mandatsverhältnis richtet sich die weitere Verarbeitung nach den dafür geltenden Fristen. Die Daten aus dieser Anfrage werden nicht für Newsletter oder sonstige Werbung genutzt, sofern du dem nicht gesondert zugestimmt hast.

6. Schriftarten

Diese Website verwendet ausschließlich lokal eingebundene Schriftarten. Es wird keine Verbindung zu externen Schriftartdiensten (z. B. Google Fonts) hergestellt.

7. Cookies und Einwilligung

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den sicheren Betrieb erforderlich sind. Eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Beim ersten Besuch erscheint daher ein reiner Hinweis zu Cookies - keine Auswahl, weil keine optionalen Cookies zum An- oder Abwählen vorhanden sind. Deine Bestätigung wird als Cookie gespeichert und ist 365 Tage gültig. Du kannst sie jederzeit zurücksetzen, indem du die Cookies deines Browsers löschst.

Analyse- oder Marketing-Cookies sind nicht aktiv, und es findet kein Tracking statt. Sollte künftig ein einwilligungspflichtiger Dienst eingebunden werden, wird der Hinweis zu einem echten Einwilligungs-Dialog mit An-/Abwahl erweitert, diese Erklärung aktualisiert und der Dienst erst nach deiner aktiven Zustimmung geladen.

Technisch notwendige Cookies

Statistik & Analyse

Aktuell nicht im Einsatz. Wird ein Analyse-Tool aktiviert, werden Name, Anbieter, Zweck und Laufzeit der entsprechenden Cookies hier ergänzt und deine Einwilligung erneut eingeholt.

8. Zoom - Terminbuchung & Webinar-Anmeldung

An einigen Stellen dieser Website kannst du Dienste von Zoom Communications, Inc. (55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA) direkt nutzen: die Terminbuchung (Zoom Scheduler) für ein Kennenlerngespräch auf der Kontakt- und der Kennenlernen-Seite sowie die Webinar-Anmeldung für Online-Veranstaltungen auf der Event-Seite.

Diese Zoom-Fenster werden erst dann geladen, wenn du aktiv auf den jeweiligen Button (z. B. „Termin buchen" oder „Anmelden") klickst. Bis zu diesem Klick wird keine Verbindung zu Zoom aufgebaut und es werden keine Daten an Zoom übertragen. Mit dem Klick willigst du in das Laden des Dienstes ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die anschließende Verarbeitung deiner Eingaben erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Organisation der Veranstaltung auf deine Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Dabei verarbeitet Zoom die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin) sowie technische Verbindungsdaten. Zoom kann dabei personenbezogene Daten auch in die USA übermitteln. Mit Zoom besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO; Zoom hat sich den Grundsätzen des EU-US Data Privacy Framework unterworfen. Weitere Informationen: zoom.com/de/trust/privacy.

Alternativ kannst du jederzeit das Kontaktformular nutzen, ohne dass Zoom geladen wird.

9. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: bastian.hoerbelt@heerby.com

Du hast außerdem das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), www.ldi.nrw.de.

10. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website heerby.com. Bei wesentlichen Änderungen am Angebot - etwa durch den Einsatz von Analyse-Tools oder Kalenderbuchungs-Diensten - wird sie entsprechend aktualisiert.